Wir suchen eine

Leitung für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung (m/w/d)

mind. 35 Std/Woche

 Ihr Verantwortungsbereich: 

• fachliche und personelle Leitung des Teams der Personal- und Finanzbuchhaltung mit derzeit 5 weiteren Kolleg:innen
• Beratung der Geschäftsführung und Leitungskräfte, insbesondere bei der Begründung von Arbeitsverhältnissen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen und der Beendigung von Arbeitsverhältnissen im Einzelfall
• Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. Abführung der Sozialversicherungsbeiträge, Anmeldung der monatlichen Lohnsteuer
• Spezialaufgaben wie Begleitung von Prüfungen durch externe Dritte (z.B. Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen)
• Vorbereitung des Jahresabschluss für unsere Steuerberater:in
• Begleitung der aktuellen Rechnungserfassungsprozesse in Abstimmung mit den anderen Geschäftsbereichen
• Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeitsabläufen

Wir bieten: 

• Spannende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer gemeinnützig geprägten Organisation im Sozialwesen
• Flache Hierarchien mit regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführung und anderen Leitungskräften
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und die Option mobil zu arbeiten
• Gezielte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Vergütung angelehnt an TVÖD VKA, sowie weitere Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Leitungszulage, 30 Tage Jahresurlaub)
• Fundierte Einarbeitung
• Prokura nach erfolgreicher Einarbeitung

 Ihre Kompetenzen: 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personalbuchhaltung
• mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams wünschenswert oder die Bereitschaft  sich weiterzuentwickeln
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Darüber hinaus sind gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit ein Muss für diese Aufgabenstellung in einer Non-Profit- Organisation
• In der Zusammenarbeit mit den internen und externen Schnittstellen kommunizieren Sie souverän und lösungsorientiert und überzeugen dabei durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung/ Qualifikation bevorzugt eingestellt.